为切实加强对博安众创空间多功能厅和路演厅（简称会场）的管理，进一步合理、规范、有序、安全地使用会场，结合我处工作的实际情况，特制定本制度。

一、会场由科创平台管理科负责管理。

二、需使用会场的本校各单位、本处各科室、入驻企业（团队或项目）及师生组织等（以下简称使用人）须提前到科创平台管理科申请、预约、登记，填写《会场使用登记表》，明确参会人员、会议主题、会场使用开始及结束时间等。

三、使用会场期间，与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得将会议室用品带走或挪作他用。

四、会场使用完毕后，由使用人及时清理室内卫生，关好门、窗及全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。第一时间在《会议室使用登记表》上签字确认，并与科创平台管理科办理交接。

五、会场的使用遵循先全校和全处性会议、后科室性会议、再入驻企业（团队或项目）及师生组织会议，先安排紧急性会议后一般性会议的原则。

六、科创平台科负责定期做好会场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

七、本制度自发布之日起实施，使用人严格遵守会场申请的原则和流程。

科技创新与产业发展处

2021年5月13日